Jeżeli planujesz zdobyć uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii, z pewnością masz wiele pytań i wątpliwości. W tym artykule znajdziesz szczegółowe omówienie każdego etapu składania wniosku oraz niezbędnych formalności. Postaramy się rozwiać wszystkie Twoje wątpliwości i przedstawić całą procedurę jak najbardziej przejrzyście.

1. Pobranie formularza

Zaczynamy od pierwszego kroku, czyli pobrania formularza wniosku ze strony gov.pl oraz oświadczeń do wniosku. Formularz dostępny jest w dwóch popularnych formatach – DOCX oraz PDF. W formularzu tym musisz podać podstawowe informacje, takie jak: imię, nazwisko, imię ojca, adres zamieszkania, informacje dotyczące wykształcenia oraz określić zakres uprawnień zawodowych, o który się ubiegasz.

Formularz jest bardzo intuicyjny, jednak należy wypełnić go starannie, ponieważ błędy mogą opóźnić cały proces kwalifikacyjny.

Oświadczenie zawiera również niezbędne klauzule, które muszą być przez Ciebie podpisane. Potwierdzasz w nim między innymi, że:

• posiadasz pełną zdolność do czynności prawnych,

• nie jesteś osobą karaną,

• wszystkie informacje zawarte we wniosku są prawdziwe i zgodne z rzeczywistością.

Pobierz formularz w wersji PDF

Oświadczenia do wniosku o nadanie uprawnień

2. Niezbędne załączniki

Kolejny etap to przygotowanie dokumentów, które należy dołączyć do wniosku. Oto one:

• Dokument potwierdzający wykształcenie geodezyjne:

  • Dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia na kierunku geodezja, albo

  • Dyplom potwierdzający kwalifikacje technika geodety wraz ze świadectwem ukończenia technikum geodezyjnego.

  Ważna uwaga – dokumenty muszą być oryginalne lub przedstawione w formie kopii potwierdzonych notarialnie. Zwykłe kserokopie są niedopuszczalne.

• Dokument potwierdzający praktykę zawodową:

  • Może to być zaświadczenie od pracodawcy, świadectwo pracy, umowa B2B itp.

  Bardzo istotne jest, aby okres praktyki pokrywał się dokładnie z wpisami dokonanymi w dzienniku praktyki zawodowej. Najmniejsze rozbieżności mogą skutkować odrzuceniem Twoich dokumentów.

3. Dziennik praktyki zawodowej

Kluczowym elementem dokumentacji jest dziennik praktyki zawodowej. To tutaj szczegółowo opisujesz wszystkie prace oraz zadania, które realizowałeś podczas praktyki. Co ważne, możesz w nim umieszczać wpisy dotyczące zadań wykonywanych nawet przed datą wydania samego dziennika.

Warto również zaznaczyć, że od 1 stycznia 2026 roku będziesz mógł dokumentować praktykę zawodową aż do 15 lat wstecz od dnia złożenia wniosku o nadanie uprawnień.

Przykładowy wpis dziennika znajdziesz na stronie strefageo.pl – to doskonała wskazówka, jak poprawnie przygotować własne wpisy.

Nie wiesz jak wypełnić dziennik praktyki zawodowej z geodezji? – kliknij tutaj!

4. Fotografie oraz opłaty

Kolejny etap to zdjęcia i uiszczenie stosownych opłat. Do wniosku załącz dwie fotografie (35×45 mm), które muszą przedstawiać aktualny wizerunek osoby ubiegającej się o uprawnienia. Zdjęcia podpisz na odwrocie imieniem i nazwiskiem.

W 2025 roku opłata za przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego wynosi 1228 zł. Warto zauważyć, że wysokość tej opłaty jest zmienna i może ulec zmianie w kolejnych latach. Kwotę tę wpłacasz na rachunek bankowy Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.

Zwrot opłaty:

• Pełen zwrot nastąpi, jeśli wycofasz wniosek co najmniej 14 dni przed planowaną częścią wstępną egzaminu.

• Częściowy zwrot (za część sprawdzającą) przysługuje w sytuacji, gdy nie zostaniesz dopuszczony do egzaminu lub z uzasadnionych przyczyn losowych nie przystąpisz do niego.

Nie zapomnij również o opłacie skarbowej w wysokości 17 zł, którą wnosi się za wydanie świadectwa stwierdzającego nadanie uprawnień zawodowych. Potwierdzenie tej opłaty także dołącz do wniosku.

5. Składanie dokumentów

Kompletne dokumenty składasz osobiście lub wysyłasz listem do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, znajdującego się przy ul. Żurawia 6/12, 00-926 Warszawa. Warto pamiętać, że dokumenty nie są sprawdzane na miejscu. Weryfikacja trwa około miesiąca, więc musisz uzbroić się w cierpliwość.

Szczegółowe informacje dostępne są na stronie rządowej – [zobacz tutaj].

Co dzieje się później?

Po złożeniu kompletu dokumentów nie otrzymasz żadnego mailowego potwierdzenia, że wszystko jest poprawne. Nie dostaniesz też informacji typu „wszystko OK, dokumenty przyjęte” – to nie działa w taki sposób (w moim przypadku). Jeśli Twoja dokumentacja zawiera jakiekolwiek braki lub nieścisłości, GUGiK odeśle Ci cały komplet dokumentów pocztą tradycyjną. Nie spodziewaj się SMS-a ani e-maila – komunikacja na tym etapie odbywa się wyłącznie przez listy. Do przesyłki dołączony będzie protokół, w którym jasno będzie wskazane, co trzeba poprawić lub uzupełnić. Czasem chodzi o brak potwierdzenia notarialnego, czasem o nieczytelny podpis, czasem o niezgodność dat między dziennikiem praktyk a zaświadczeniem od pracodawcy. Dopiero po poprawieniu i ponownym przesłaniu dokumentów możesz liczyć na dalszy kontakt.

Jeśli dokumenty są kompletne i poprawne, otrzymasz e-mail z informacją o terminie egzaminu. I tu warto podkreślić coś bardzo ważnego – możesz dostać termin egzaminu, nie mając jeszcze potwierdzenia, że w ogóle zostaniesz do niego dopuszczony. Na przykład:

• 📅 18 października otrzymałem maila z informacją, że mój egzamin odbędzie się 5 grudnia.

• 📅 Dopiero 13 listopada dostałem wiadomość, że część wstępna (czyli sprawdzenie dokumentów przez komisję) odbędzie się 19 listopada.

• 📅 19 listopada – tego dnia dowiedziałem się, że zostałem dopuszczony do egzaminu. Czyli na dwa tygodnie przed egzaminem wiedziałem dopiero, że faktycznie mogę do niego przystąpić. 

To oznacza, że termin egzaminu możesz znać wcześniej, ale do samego końca nie masz pewności, czy faktycznie podejdziesz do egzaminu. Dopiero po zakończeniu części wstępnej (i pozytywnej weryfikacji Twoich dokumentów) dostajesz oficjalne potwierdzenie dopuszczenia do egzaminu pisemnego.

Ten fragment całego procesu jest bardzo stresujący – dlatego warto wszystko przygotować dokładnie już na samym początku.

Proces zdobywania uprawnień zawodowych w geodezji i kartografii wymaga cierpliwości, skrupulatności i regularnego sprawdzania fizycznej skrzynki pocztowej. Pamiętaj: jeśli coś pójdzie nie tak, nie będzie telefonu ani maila – tylko zwrot dokumentów z adnotacją, co poprawić. Każde opóźnienie to przesunięcie terminu egzaminu o kolejne tygodnie lub miesiące.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, odwiedź stronę strefageo.pl, gdzie znajdziesz wiele praktycznych informacji, przykładów dokumentów i wsparcie od osób, które ten proces już przeszły.

Powodzenia!

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, odwiedź naszą grupę na facebooku gdzie już jest ponad 1100 osób!

Kliknij i dołącz do grupy na Facebooku! 

Powodzenia!

Sprawdź promocję na wydrukowane akty prawne + materiały do nauki na Zakres 1!​